Jeśli masz kilka sal i kilku pracowników, nie każdy musi widzieć wszystko. Możesz ograniczyć członka zespołu do konkretnych sal - zobaczy tylko rezerwacje, listy kontrolne i kalendarz dotyczący "swoich" sal.
Kiedy to przydatne?
Kilka typowych sytuacji z życia studia:
- Masz dwie osoby sprzątające, każda odpowiada za inne sale - Ania sprząta cykloramę, Tomek salę portretową
- Technik obsługuje studio nagrań, ale nie ma nic wspólnego z salą fotograficzną
- Recepcja na jednym piętrze nie musi widzieć rezerwacji z drugiego piętra
- Nowy pracownik na okresie próbnym - chcesz ograniczyć mu widoczność do jednej sali
Ograniczenie upraszcza widok panelu i zmniejsza ryzyko pomyłek. Zamiast szukać "swojej" listy kontrolnej wśród kilkunastu - osoba widzi tylko te, które jej dotyczą.
Jak ustawić ograniczenie
- Przejdź do Panel właściciela -> Zespół
- Kliknij Edytuj przy wybranym członku zespołu
- W sekcji Dostęp do sal zaznacz sale, do których ma mieć dostęp
- Zapisz zmiany
Od teraz ta osoba widzi w panelu tylko dane dotyczące zaznaczonych sal. Zmiana działa natychmiast.
Co dokładnie jest ograniczone?
Członek z ograniczonym dostępem:
- Widzi tylko rezerwacje dla przypisanych sal
- Widzi tylko kalendarz przypisanych sal
- Może wykonywać tylko listy kontrolne dla przypisanych sal
- Automatyczne przypisywanie list z dyżurów też respektuje to ograniczenie - dostaje tylko listy "swoich" sal
- Nie widzi danych finansowych ani rezerwacji z innych sal
Ważne: rola nie zmienia się. Osoba z rolą "Technik" ograniczona do Sali A ma te same uprawnienia co technik bez ograniczeń - ale tylko w kontekście Sali A.
A jeśli nie ustawię ograniczenia?
Domyślnie każdy członek zespołu ma dostęp do wszystkich sal studia (w ramach swoich uprawnień wynikających z roli). Ograniczenie do sal jest opcjonalne - używaj go, gdy faktycznie ma sens.
Przykład
Masz 3 sale: Cyklorama, Sala portretowa, Studio nagrań. Dwie osoby sprzątające:
- Ania -> przypisana do: Cyklorama + Sala portretowa
- Tomek -> przypisany do: Studio nagrań
Każdy widzi w panelu tylko swoje listy kontrolne i rezerwacje. Ania nie musi przedzierać się przez dane Studia nagrań, a Tomek nie widzi list kontrolnych z Cykloramy.
Ograniczenie do sal możesz ustawić zarówno przy zapraszaniu nowego członka (w formularzu zaproszenia), jak i zmienić w dowolnym momencie edytując istniejącego członka zespołu.
Czy mogę zmienić ograniczenie później?
Tak, w każdej chwili. Edytuj członka zespołu i dodaj lub usuń sale z listy. Zmiana działa natychmiast - nie trzeba czekać na żadne przetwarzanie.
Czy ten artykuł był pomocny?
Co moglibyśmy poprawić?
Dziękujemy! Twoja opinia pomoże nam poprawić ten artykuł.