Jak zaprosić członka zespołu

Nie musisz zarządzać studiem samodzielnie. Zaproś pracowników, żeby pomagali w rezerwacjach, sprzątaniu, obsłudze klientów i raportowaniu szkód - każdy z odpowiednimi uprawnieniami.

Proces zaproszenia

1. Przejdź do Panel właściciela -> Zespół
2. Kliknij Zaproś członka
3. Podaj:
   • Adres e-mail - osoba musi mieć konto na Booquela (wystarczy zwykłe konto klienta, rejestracja jest darmowa)
   • Rola - manager, recepcja, technik lub sprzątanie. Każda rola ma inny zakres dostępu (więcej o rolach w artykule o rolach zespołu)
   • Dostęp do sal (opcjonalnie) - ogranicz do wybranych sal, jeśli osoba nie potrzebuje dostępu do wszystkich. Więcej w artykule o ograniczeniach sal.
4. Wyślij zaproszenie

Zaproszony otrzyma e-mail z linkiem prowadzącym do strony akceptacji. Po kliknięciu linku zobaczy szczegóły zaproszenia - do jakiego studia, z jaką rolą - i będzie mógł zaakceptować lub odrzucić.

Ważne szczegóły

• Zaproszenie wygasa po 7 dniach - jeśli osoba nie zareaguje w tym czasie, wyślij nowe zaproszenie
• Możesz anulować oczekujące zaproszenie w dowolnym momencie z poziomu listy zaproszeń
• Zaproszony nie musi być właścicielem studia na platformie - zwykły klient, który rezerwuje sale w innych studiach, może być jednocześnie członkiem Twojego zespołu
• Jedna osoba może być członkiem zespołu w kilku studiach jednocześnie - np. fotograf, który jest technikiem w dwóch różnych studiach

Statusy zaproszenia

• Oczekujące - wysłane, czeka na reakcję zaproszonego
• Zaakceptowane - osoba dołączyła do zespołu i ma dostęp do panelu
• Odrzucone - osoba odmówiła dołączenia
• Wygasłe - minęło 7 dni bez reakcji
• Anulowane - Ty anulowałeś zaproszenie przed reakcją zaproszonego

Co jeśli zaproszenie wygasło?

Po prostu wyślij nowe. Wygasłe zaproszenie nie blokuje możliwości ponownego zaproszenia tej samej osoby. Nowe zaproszenie to nowy 7-dniowy okres na akceptację.

Ile osób mogę zaprosić?

Nie ma limitu. Możesz mieć tylu członków zespołu z każdą rolą, ilu potrzebujesz.