Jak wypełnić listę kontrolną

Lista kontrolna pojawia się automatycznie, gdy rezerwacja osiągnie odpowiedni etap. Twoim zadaniem jest odhaczenie poszczególnych punktów w miarę ich realizacji.

Gdzie znaleźć listę?

Masz dwie drogi:

1. Z poziomu rezerwacji - otwórz rezerwację w Panel właściciela -> Rezerwacje, przejdź do zakładki Listy kontrolne. Zobaczysz listy powiązane z tą konkretną sesją - np. listę "Przed sesją" albo "Check-in".
2. Z poziomu tablicy zadań - w Panel właściciela -> Zadania znajdziesz wszystkie przypisane do Ciebie listy kontrolne w jednym miejscu. To wygodniejsze, gdy obsługujesz kilka sesji dziennie i chcesz widzieć wszystko naraz.

Jak wypełnić listę

Kliknij w listę, aby ją otworzyć. Zobaczysz elementy do wykonania - każdy z checkboxem:

1. Wykonaj zadanie opisane w punkcie (np. "Sprawdź oświetlenie studyjne")
2. Odznacz checkbox przy wykonanym zadaniu
3. Przy każdym elemencie platforma zapisuje, kto go odhaczy i o której godzinie - nie musisz tego robić ręcznie
4. Jeśli chcesz, możesz dodać notatkę do danego punktu (np. "Lampa nr 3 mruga - do wymiany")
5. Gdy wszystkie punkty są odhaczone, lista automatycznie zmienia status na Zakończona

Statusy listy

• Nowa - lista została wygenerowana, nikt jeszcze jej nie otworzył. Czeka na Ciebie.
• W trakcie - część zadań jest już odhaczona, ale nie wszystkie
• Zakończona - wszystkie punkty zrealizowane. Dobra robota.

Co jeśli nie mogę wykonać jakiegoś zadania?

Np. lampa studyjna nie działa i nie da się przetestować oświetlenia. W takiej sytuacji odznacz pozostałe punkty normalnie, a przy problematycznym elemencie dodaj notatkę opisującą problem. Jeśli usterka wymaga interwencji, zgłoś ją managerowi lub utwórz raport szkody - więcej o tym w artykule o zgłaszaniu szkód.

Nie zostawiaj listy w statusie "W trakcie" na siłę - lepiej dopisać notatkę i oznaczyć punkt, żeby było jasne, że go nie pominąłeś.

Kto widzi moje listy?

Manager i właściciel studia widzą wszystkie listy kontrolne, łącznie z tym kto i kiedy odhaczy poszczególne punkty. To nie kontrola pracownicza - to narzędzie do lepszej organizacji pracy i rozwiązywania sytuacji, gdy klient ma zastrzeżenia do stanu sali.