Jak utworzyć szablon listy kontrolnej

Tworzenie szablonu zajmuje kilka minut, a potem działa automatycznie przy każdej nowej rezerwacji. Raz skonfigurowany szablon oszczędza czas na lata.

Krok po kroku

Anna prowadzi studio fotograficzne z dwiema salami. Chce, żeby przed każdą sesją ktoś z zespołu sprawdził oświetlenie i przygotował salę. Oto jak to ustawić:

Przejdź do Panel właściciela -> Szablony list kontrolnych
Kliknij Dodaj szablon
Podaj nazwę - np. "Przygotowanie sali przed sesją"
Wybierz typ - w tym przypadku Przed sesją
Zdecyduj, czy szablon dotyczy konkretnych sal czy całego studia
Dodaj elementy listy - każde zadanie, które zespół ma wykonać:
- "Sprawdź oświetlenie studyjne"
- "Przygotuj tła zgodnie z rezerwacją"
- "Upewnij się, że klimatyzacja działa"
- "Sprawdź czystość podłogi"
Ustaw kolejność elementów tak, jak naturalnie wykonuje się te zadania
Zapisz szablon

Od teraz każda nowa rezerwacja w przypisanych salach automatycznie dostanie tę listę kontrolną. Nie musisz o niczym pamiętać - platforma zrobi to za Ciebie.

Edycja istniejącego szablonu

Możesz w każdej chwili zmienić nazwę szablonu, dodać nowe elementy lub zmienić ich kolejność. To ważne: zmiana dotyczy tylko list tworzonych od tego momentu. Listy już wygenerowane dla aktualnych rezerwacji pozostają bez zmian, więc nie musisz się martwić, że edycja zepsuje coś w trwających sesjach.

Dezaktywacja zamiast usuwania

Jeśli szablon jest tymczasowo niepotrzebny (np. zamykasz jedną salę na remont), lepiej go dezaktywować niż usuwać. Dezaktywowany szablon nie generuje nowych list, ale cała historia wykonań pozostaje dostępna do wglądu. Gdy znów będziesz go potrzebować - po prostu aktywuj ponownie.

Każdy typ szablonu (np. "Przed sesją") może być przypisany do danej sali tylko raz. Jeśli potrzebujesz innego zestawu zadań dla tego samego typu, edytuj istniejący szablon zamiast próbować tworzyć nowy.

Co jeśli pomylę kolejność elementów?

Możesz zmienić kolejność elementów w dowolnym momencie. Edytuj szablon i przeciągnij elementy w nowe miejsca. Zmiana nie wpływa na listy, które już zostały wygenerowane - działa tylko na przyszłe.

Czy mogę skopiować szablon między salami?

Nie ma dedykowanej funkcji kopiowania, ale tworzenie nowego szablonu jest szybkie. Możesz też utworzyć szablon dla całego studia - wtedy działa we wszystkich salach jednocześnie.