Kolory w kalendarzu pomagają Ci w sekundę ocenić, co się dzieje - bez klikania i otwierania szczegółów. Każdy kolor oznacza inny status lub typ bloku.
Kolory rezerwacji
- Zielony - potwierdzona rezerwacja. Klient zapłacił, sesja jest pewna.
- Niebieski - klient zameldowany (checked in). Sesja właśnie trwa.
- Żółty - rezerwacja oczekująca na Twoją akceptację. Dotyczy trybu "z zatwierdzeniem".
- Szary - zakończona sesja. Wszystko poszło zgodnie z planem.
- Czerwony - anulowana rezerwacja lub nieobecność klienta (no-show).
Kolory blokad i buforów
- Czerwony z wzorem - ręczna blokada terminu (np. konserwacja, prywatne użycie).
- Pomarańczowy - bufor między sesjami. Automatyczna przerwa na sprzątanie i przygotowanie sali.
- Fioletowy - blokada z importu iCal. Pochodzi z zewnętrznego kalendarza (np. Google Calendar, inna platforma rezerwacyjna).
Jak korzystać z kolorów w praktyce
Wyobraź sobie, że otwierasz kalendarz rano. Widzisz:
- Trzy zielone bloki - masz trzy potwierdzone sesje, wszystko zaplanowane.
- Jeden żółty blok - ktoś złożył prośbę o rezerwację. Czas ją rozpatrzyć.
- Pomarańczowe paski między sesjami - bufory, Twój zespół ma czas na przygotowanie.
Bez klikania w cokolwiek wiesz już, jak wygląda dzień.
Co jeśli nie rozpoznaję koloru?
Najedź kursorem na dowolny blok w kalendarzu - wyświetli się podpowiedź z nazwą klienta, godziną i statusem. Na urządzeniach mobilnych wystarczy dotknąć bloku.
Czy kolory można zmienić?
Kolory są ustalane przez platformę i nie mogą być zmieniane indywidualnie. Dzięki temu każde studio używa tego samego systemu oznaczeń, co ułatwia pracę zespołom obsługującym wiele przestrzeni. Jeśli prowadzisz kilka sal, kolory zawsze oznaczają to samo - niezależnie od sali.
Jeśli widzisz dużo żółtych bloków, oznacza to, że masz zaległe prośby o rezerwację. Szybka reakcja zwiększa szansę, że klient nie zrezygnuje.
Czy ten artykuł był pomocny?
Co moglibyśmy poprawić?
Dziękujemy! Twoja opinia pomoże nam poprawić ten artykuł.